THE ACADEMY OF INTERNATIONAL BUSINESS

The ABC Business Writing Skills Course

ПРОГРАММА КУРСА “BUSINESS WRITING”

The aim of this course is to assist employees in improving their writing at work: it utilizes hands-on applicable methods for taking students step by step through a number of phases of practical business writing. The course covers a three month period, with usual monthly reports to management.

Preparatory stages before writing

In the initial phase of study students realize that 'actual' writing is only one step in producing an effective piece of written communication: before beginning there is planning; if done thoroughly, the writing itself becomes easier.

1. A systematic approach to producing business text.

These lessons cover:

· how to specify the aim of the report.

· how to identify the readership

· how to select and structure information

· how to formulate a subject heading.

· how to decide upon the techniques of presentation.

 

2. Arranging a business document for effective reading.

These lessons cover:

· how the language content and information control within the report are determined by the aim.

· a technique for formulating an appropriate subject heading.

 

3. Controlling information to suit the reader and the aim

These lessons cover:

· consider various sources of information

· select precise parts of this information

· group details under different topics.

· order these groupings to achieve the required effect.

 

The Actual writing

In this phase of study students start with the actual writing process. They get to know the purpose of business writing, and how to pay particular attention to the following:

· appropriate subject heading

· suitable style and tone

· carefully organized information

· correct grammar and spelling

· logically connected ideas

 

1. Writing in the business World: achieving a tone to suit the business reader.

These lessons cover:

· how good writers in the business world choose their words.

· how good writers achieve the goal of communication.

· how to write upwards and downwards without offending the reader.

· how to analyze your relationship with your reader(s) and then to choose the appropriate language and tone for your message.

 

2. Developing a style for business writing.

These lessons cover:

· why it is difficult to develop an effective writing style, especially for non-native English speakers.

· why in business you cannot write the way you speak.

 

3. Connecting ideas logically and effectively.

These lessons cover:

· how to use language techniques to connect ideas logically and effectively.

· how to join similarities, compare and contrast certain facts, introduce the next topic, offer a supporting idea, refer to previously presented facts.

· how to present different shades of argument to logically produce a recommendation you wish to make.

· how to develop the ability to emphasize certain facts and "bury" others.

 

4. Purposefully directing the reader's attention.

These lessons cover:

· how to make the topic and aim of the report clear, not only for the writer, but also the reader.

· how to organize and lay out the information.

· how to include only relevant information and eliminate redundancies.

· how to achieve a tone and a level of formality which reflect the relationship between the writer and the reader.

 

5. Presenting Numerical Information & Reporting Meetings

· how to deal with accident statistics, production totals and other such figures and percentages.

· what to write and how to write the minutes of meetings.

 

 

Academy International Business Collaboration

Академия Международного Делового Сотрудничества

 

ПРОГРАММА КУРСА “BUSINESS WRITING”

Курс “BUSINESS WRITING” разработан специалистами Академии Mеждународного Делового Сотрудничества. Курс разбит на несколько секций:

Коммерческая корреспонденция на английском языке.

(для студентов среднего и высокого уровня владения языком)

Письменный Английский для бизнеса.

(для студентов низкого, среднего и высокого уровня владения языком)

Английский для секретарей

(для студентов среднего уровня владения языком)

Деловое письмо

(для студентов высокого уровня владения языком)

Составление отчетов

(для студентов среднего и высокого уровня владения языком)

Преподаватели Академии могут провести занятия как по одному из обозначенных направлений, так и по нескольким для одной или нескольких групп студентов.

Цель курса “BUSINESS WRITING” - научить студентов грамотно и профессионально составлять деловые бумаги. Большое внимание уделяется деловому стилю документации. В ходе курса будут отражены характерные требования, которые приняты в Вашей компании к оформлению документов.

Курс сопровождается специальными учебными пособиями. Это, как правило, учебник и рабочая тетрадь, содержащая примеры и задания.

Работа студентов под руководством преподавателя позволяет им улучшить знание грамматики, расширить словарь. Кроме этого студенты тренируются в написании типовых писем, факсов, отчетов и др. документов. Внимание уделяется не только стилю составления документов, но и их оформлению.

Минимальная продолжительность любого цикла из серии “BUSINESS WRITING” - 24 академических часа.